Ijazah adalah salah satu dokumen penting yang perlu sobat jaga dengan baik. Dokumen ini merupakan bukti sah pencapaian pendidikan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, atau mengurus administrasi lainnya.
Agar ijazah tetap awet dan tidak rusak, berikut adalah beberapa cara menyimpan ijazah yang tepat.
Gunakan Map atau Amplop Plastik
Langkah pertama dalam menyimpan ijazah adalah dengan menggunakan map atau amplop plastik yang berkualitas. Pilih map yang berukuran sesuai dengan ijazah agar dokumen tidak terlipat atau rusak.
Amplop plastik yang tahan air juga sangat dianjurkan untuk melindungi ijazah dari kelembaban atau tumpahan cairan.
Laminasi Ijazah dengan Tepat
Melaminasi ijazah bisa menjadi salah satu cara untuk menjaga keawetannya. Laminasi akan melindungi ijazah dari debu, air, dan udara yang bisa menyebabkan kertas menjadi kuning atau rusak.
Namun, perlu diperhatikan bahwa laminasi harus dilakukan dengan baik dan menggunakan bahan berkualitas agar tidak merusak dokumen. Sebaiknya, konsultasikan dulu dengan pihak yang berpengalaman sebelum melakukan laminasi, karena beberapa institusi mungkin tidak menerima ijazah yang sudah dilaminasi.
Hindari Menyimpan Ijazah di Tempat yang Lembap
Kelembapan adalah musuh utama bagi dokumen kertas seperti ijazah. Hindari menyimpan ijazah di tempat yang lembap, seperti di bawah tempat tidur, di lantai, atau di ruangan yang sering terkena air. Simpan ijazah di tempat yang kering, sejuk, dan jauh dari paparan sinar matahari langsung yang bisa membuat warna tinta memudar.
Simpan di Tempat yang Aman
Pastikan sobat menyimpan ijazah di tempat yang aman dan tidak mudah dijangkau oleh orang lain, terutama jika sobat tinggal di tempat yang sering kedatangan tamu atau memiliki anak kecil.
Tempatkan ijazah di dalam laci terkunci atau brankas untuk menjaga keamanannya. Jika sobat memiliki beberapa ijazah, pastikan untuk menatanya dengan rapi dan memberikan label pada setiap map agar mudah ditemukan saat diperlukan.
Buat Salinan Ijazah
Membuat salinan atau fotokopi ijazah adalah langkah bijak untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan dokumen asli. Simpan salinan ini di tempat terpisah dari ijazah asli, seperti di rumah orang tua atau di lokasi lain yang aman.
Selain itu, sobat juga bisa menyimpan salinan digital dengan memindai ijazah dan menyimpannya di cloud storage atau perangkat digital lainnya.
Periksa Secara Berkala
Meskipun sobat sudah menyimpan ijazah dengan baik, ada baiknya untuk memeriksa kondisi dokumen tersebut secara berkala. Pastikan tidak ada tanda-tanda kerusakan seperti jamur, noda, atau kertas yang menguning. Jika ditemukan kerusakan, segera ambil tindakan untuk memperbaikinya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, sobat bisa memastikan ijazah tetap dalam kondisi baik dan awet selama bertahun-tahun. Jangan lupa, ijazah adalah aset berharga yang perlu dijaga dengan baik, karena menggantinya bisa memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit.
